Het integraal onderhoud als functie van het beheer van vastgoed is een complexe zaak. Door deze materie op te knippen via het antwoord op een aantal vragen komt als vanzelf de essentie naar voren.

Het zijn de antwoorden op de volgende vragen, die duidelijkheid brengen: Wat wordt er verstaan onder integraal onderhoud? Op welke manier houden we het integraal onderhoud eenvoudig te managen? Kan het vastgoedbeleid in overeenstemming worden gebracht met de missie en de beleidsdoelen van de klant?

Dit zijn vragen die ook in de dagelijkse praktijk bij HKb Echelon naar voren komen wanneer er met klanten wordt gesproken over dit actuele onderwerp. “Hoe houden wij de kwaliteit van ons vastgoed op het juiste en door ons gewenste peil?”

Wat wordt er verstaan onder integraal onderhoud?

Het integraal onderhoud is een systematische koppeling tussen inventarisatie en inspectie enerzijds en vastgoedadvies anderzijds. De inventarisatie en inspectie worden naar vier vakdisciplines (Bouwkundig, Werktuigbouwkundig, Elektra en Transporttechniek) over vier aandachtsgebieden (Brandveiligheid[i], Onderhoud[ii], Energie[iii] en Inzicht in wet- en regelgeving[iv]) integraal gepresenteerd in een vastgoedinspectie- en een vastgoedadvies-rapportage.

Dit is wat in kort bestek wordt verstaan onder de RgdBOEI systematiek. Een vernieuwende, integrale, systematiek die is ingevoerd en bedacht door de grootste vastgoedbeheerder van Nederland, de Rijksgebouwendienst.

Op welke manier houden we het integraal onderhoud eenvoudig te managen?

De RgdBOEI-systematiek is goed te managen door de vastgoedadviseur, daarin bijgestaan door de vastgoedinspecteur(s). Voorop staan heldere afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer aan de hand van de Nederlandse Technische Afspraak 8027[v].

Met het integrale inspectierapport maakt de Vastgoedadviseur een match tussen, de bestaande toestand, het programma van eisen en wensen (de gewenste toestand), de risicoaspecten en de financiën. In meerdere scenario’s, zodat de opdrachtgever kan kiezen tussen enkele alternatieven.

Kan het vastgoedbeleid in overeenstemming worden gebracht met de missie en de beleidsdoelen van de klant?

Binnen het programma van eisen bestaat er een duidelijke koppeling met de (missie- en beleids)doelen van de klant. Het vastgoedbeheer ondersteunt zo de bestaansredenen van de klant en is daarvan een afspiegeling voor alle belanghebbenden (de ‘stakeholders’) van de klant.

Certificatie en Register VastGoed Managers-Expert (RVGME)

Er zijn in Nederland een beperkt aantal personen die, op persoonlijke titel, RgdBOEI-gecertificeerd zijn. Zij kunnen en mogen deze BOEI-methodiek voor de Rijksgebouwendienst uitvoeren. Dhr. Hans Rijnders van HKb Echelon is in het bezit van beide certificeringen. Hij is ingeschreven in het Register RVGME van de Stichting VastGoed Managers-Expert (VGME).

Inzetten van HKb Echelon

Het inzetten van de RgdBOEI methodiek voor het beheer en onderhoud van vastgoed is daarom zeer interessant voor iedere vastgoedeigenaar. De voordelen op een rij:

• Heldere afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer middels de NTA 8027;
• Een goede mondelinge intake van de opdracht (matchen van wensen vs. mogelijkheden);
• Een integrale inventarisatie- en inspectiemethode over vier aandachtsgebieden (Brandveiligheid, Onderhoud, Energie en Inzicht in wet- en regelgeving);
• Tegelijkertijd uitgevoerd door maximaal vier vakdisciplines (Bouwkunde, Werktuigbouwkunde, Elektra en Transporttechniek);
• Eén overzichtelijk integraal inspectierapport;
• Inzicht in risico's (t.o.v. Programma van eisen en t.o.v. Urgenties);
• Een vastgoedadvies uitgewerkt in scenario's;
• Een duidelijke mondelinge overdracht van het vastgoedadvies (out-take gesprek);
• Gerealiseerd door gecertificeerde, vakbekwame, vastgoedspecialisten.

Informatie?

Voor meer informatie neemt u contact op met Hans Rijnders bij HKb Echelon (knop "advies nodig?" of knop "contact" op de website) of e-mail naar: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.